Tarea 3.3 Trabajo final

PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA

• Objetivos:

Objetivo principal: Mejorar la comunicación que existe entre el centro y el entorno que lo rodea, con la finalidad de mejorar su valoración y el trabajo realizado en él.

Objetivos secundarios:

1.Conseguir la implicación de las familias en el entorno de la enseñanza- aprendizaje.

2.Dar a conocer el centro y las actividades que se desarrollan en él; exponiendo el trabajo y compartiéndolo.

3.Establecer canales de información para los alumnos.

4.Favorecer la integración de todos los miembros de la comunidad educativa.

5.Conseguir la colaboración de miembros externos en actividades que se realicen fuera del centro.

6.Participar en actividades culturales fuera del centro.

7. Obtener una mayor optimización de las redes sociales y las TIC´S.

8. Mejorar la imagen del centro y reforzar su identidad, así como crear su identidad digital.

9. Fomentar la comunicación bidireccional, buscando el diálogo y la expresión de todos los miembros de la comunidad.

• Públicos:

1. Alumnos.

2. Familias.

3. Docentes.

4. Alumnos potenciales.

5. Próximos docentes.

6. Ciudadanos en general.

7. Ente local.

8. Instituciones y empresas del municipio, la comarca.

9. Centros con niveles de estudios similares o con la misma identidad.

10. AMPA.

11. Administración Educativa.

12. Medios de comunicación local.

• Canales:

1. Facebook y twitter: Se utilizarán para informar de las diferentes actividades que se realizan en el centro, utilizando imágenes, textos y enlaces, informar de plazos de matrículas, fecha de próximos eventos, actividades realizadas en el centro, retransmitir información de otros centros o entidades relacionadas con el centro, etc.

2. Correo electrónico: Para transmitir información más personal y privada, sin tener que hacerse pública, como puede ser calificaciones, citar a los padres o al alumno, etc.

3. Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc.

4. Google calendar: Para organizar e informar de eventos que han sucedido o que en un futuro ocurrirán.

5. Blog: Información por departamentos o materias; por programas educativos o planes de trabajo.

6. Google drive: Para transmitir información al alumnado (apuntes, ejercicios, etc)

7. Droxbox: Para compartir carpetas entre los diferentes alumnos y poder trabajar en la nube desde diferentes lugares.

8. Pinterest: Para mostrar trabajos realizados por los alumnos.

• Contenidos-tono-línea editorial:

El contenido, el tono y la línea editorial será diferente dependiendo del público al que vaya dirigido y deberá estar a la altura de un Instituto de Secundaria, cuidando las formas y sin faltas de ortografías.

1.Alumnos: se debe utilizar un tono informal. Se publicarán sus trabajos y actividades en la página web del centro y en los blogs de los profesores de asignatura correspondiente.También se expondrán actividades extraescolares, complementarias, viajes, concursos, premios.

2.Familias y Organismos, Administración: se debe utilizar un tono formal. Los contenidos van desde la información académica a través de la plataforma Rayuela,reuniones con profesores, noticias generales de la web del centro y a través de twitter, correos electrónicos, impresos de solicitud, impresos de matrículas, documentos informativos del centro como el calendario escolar, horario de atención a padres, materias optativas, PEC, RRI, Programaciones por materias,…

3. AMPA, otras organizaciones y centros del entorno: se debe utilizar un tono mixto. A veces la comunicación será más directa e informal, como por ejemplo cuando los contenidos sean pocos serios como durante las organizaciones de viajes, eventos en el centro, mientras que en otras será más formal, como por ejemplo para intercambiar información del alumnado.

• Acciones:

1. Presentación, exposición y aprobación del Plan de Comunicación del Centro en el Claustro o en Consejo según corresponda. Será el responsable del proyecto del Plan de Comunicación quien expondrá y presentará en Claustro de inicio de curso dicho Plan para que todo profesorado lo conozca y se apruebe.

2. Puesta en común, resolución de posibles dudas y nombramiento de responsables del Plan de Comunicación.

3. Petición de permisos necesarios a las familias. Junto con la matrícula (Julioy Septiembre) se adjunta un documento pidiendo permiso a las familiaspara poder publicar de las imágenes de menores de 16 años con un fin educativo.

4. Actualización y mejora de la red wifi del centro. Al inicio de curso y al principio de cada trimestre se revisará la red wifi y si es necesario cambiando la contraseña en los portátiles de los profesores y neetbooks de los alumnos.

5. Actualización y mejora de los dispositivos personales y equipo tecnloógico del centro. Al inicio de curso y cada vez que sea necesario, puesta a punto de los mismos. Redactar un documento para disminuir los riesgos de privacidad y seguir los protocolos de seguridad cuando se utilice dentro del centro educativo.

6.Creación y actualización de la página web del centro donde se publicarán noticias generales del centro, datos del mismo (identificación, instalaciones personales, números de alumnos, nombre de profesores de curso actual………), proyecto educativo, calendario escolar, horario atención a padres, actividades propuestas, actividades extraescolares propuestas(fotografías, vídeos), proyectos, noticias del AMPA. Además se incorpora información del entorno del centro, dando información del centro,cómo llegar la historia del propio centro y del pueblo.También se crearán los correspondientes blogs de profesores, departamentos, materias dirigidos a los alumnos del centro.

7. Explicación del funcionamiento y normas básicas de la página web delcentro. Subida de contenidos. Al inicio de curso en una reunión informativa y por Departamentos, el responsable de las TIC´s explicará a todos los profesores el funcionamiento y cómo realizar la subida de contenidos en la sección correspondiente según la especialidad.

8. Creación de las cuentas de RRSS (Twitter, Facebook, Pinterest,…). Al iniciode curso (a mitad del mes de septiembre), el responsable de las TIC´s junto con los docentes voluntarios y el equipo directivo crearán las cuentas de las RRSS. En twitter se publicarán noticias rápidas de interés general y con un widget se podrá recibir noticias del entorno social del centro.Con Facebook se publicarán noticias dei nterés general del centro como por ejemplo actividades extraescolares,proyectos de asignaturas o generales, excursiones, pero siempre respetando y teniendo en cuenta la protección de datos y el uso de la imagen de menores. En pinterest se publicarán las imágenes de trabajos de los

alumnos, concursos, exposiciones, … y todo lo que se estime oportuno.

9. Explicación del funcionamiento y normas básicas de las RRS.Subida de contenidos. En el mes de Octubre, los profesores voluntarios junto con el responsable TIC´S realizarán manuales explicativos del funcionamiento y buen uso de las RRSS. Se reunirán con los departamentos correspondientes y darán las normas básicas para realizar un buen uso explicando el funcionamiento y la subida de contenidos.

10. Realización de manuales informativos sobre el uso de las herramientas delPLAN de COMUNICACIÓN del centro. Los docentes, familias y alumnos voluntarios junto con el responsable de las TIC´s guiados por el equipo directivo consensuarán unos manuales explicativos e informativos para la explicación de las RRSS.

11. Formación teórica y práctica de las herramientas del PLAN de COMUNICACIÓN para docentes, alumnos, familias. Creación de usuarios y grupos. Explicación. A lo largo del mes de octubre se realizarán reuniones con los departamentos, grupos de alumnos y familias para la formación teórica y la explicación del funcionamiento de las herramientas del plan.

12. Máxima difusión y uso práctico de las herramientas del PLAN de COMUNICACIÓN del centro. A través de los medios de comunicación se dará la máximadifusión de aquellos actos que puedan ser interesantes para el público. Como por ejemplo celebraciones,… y proyectos, premios recibidos en los que el centro participe.

13. Inicio de colaboración con otros organismos como por ejemplo:Colegios de la zona de alumnos adscritos y Ayuntamientos de las poblaciones limítrofes

14. Autoevaluación del plan: para poder medir si el PLAN de COMUNICACIÓN de Centro ha funcionado y ha sido efectivo, se pueden hacer encuestas,informes del tráfico de la página web, número de visitantes en los blogs, perfiles y número de seguidores en las redes sociales, etc.

• Cronograma:

Las acciones se ejecutarán en los siguientes períodos:

- Primer trimestre: Todas.

- Segundo y tercer trimestre: número 4, 13 y 14.

• Responsables/recursos:

Los responsables máximos de que el Plan de Comunicación del centro se lleve a cabo y se cumplan los objetivos y plazos marcados es el equipo directivo del propio centro. Éstos delegarán sus responsabilidades en el Coordinador TIC y en los miembros voluntarios (profesores, alumnos, familias,…) que tengan conocimientos de las distintas herramientas y acciones descritas,sintiéndose cómodos en el uso de éstas herramientas y estén dispuestos a participar en el Plan de Comunicación. Para el mantenimiento de cada herramienta se designará a un responsable, por ejemplo:

1. Página web del centro y Moodle: de carácter más institucional. La responsabilidad recaerá sobre el coordinador TIC del centro. Tendrá como función la creación, mantenimiento y actualización de la página web y la plataforma Moodle. Aunque recaiga sobre este responsable,puede participar cualquier profesor del Claustro que quiera aportar información, siempre coordinado por el responsable TIC.

2. Blogs: de carácter menos institucional. Las responsabilidades recaerán sobre los profesores yautores de los blogs.

3. RRSS: bien sea twitter y Facebook,se generará un equipo de voluntarios responsables para cada herramienta (Profesores, Alumnos, Familias) que pueda y quiera dedicarles el tiempo necesario. Estos voluntarios deberían mostrar las siguientes habilidades: ser creativo, habilidoso con las TIC´s, empatía, trabajo en equipo y capacidad de persuasión. Los responsables estarán coordinados por el responsable TIC.

4. Rayuela, de carácter institucional se irá actualizando por el equipo directivo, docentes y tutores, administrativos, para que las familias puedan conocer los aspectos evolutivos de los alumnos (calificaciones, faltas de asistencia, incidencias, reuniones con padres...).

En cuanto a los RECURSOS, será el equipo directivo junto con el Secretario y coodinador TIC quien se ocupará de custodiar y realizar el reparto de los soportes informáticos, del mantenimiento y configuración delos equipos, al igual velará por el buen funcionamiento de la conexión a internet y las redes sociales de nuestro centro educativo. Custodiar y hacer un buen uso de las claves y contraseñas de los correos electrónicos del centro, mantenimiento del alojamiento de la web y los blogs,… así como el funcionamiento de otras aplicaciones, programas y sistemas informáticos.

Será el equipo directivo, CCP y claustro, junto con el responsable TIC y profesores voluntarios quienes tendrán que fijar en su PEC diferentes actividades formativas en el uso de las TIC´s para poder aplicar el Plan de Comunicación Externa; formación que puede ser presencial (creando grupos de trabajo/seminarios en el propio centro o desarrollando cursos) o semipresencial, a través de seminarios virtuales.

No se utilizarán BYOD en el centro, puesto que la Administración facilita otro tipo de medios.

En cuanto a la infraestructura necesaria, se requerirán:

- Equipos con capacidad suficiente para instalar programas actuales.

- Antivirus actualizados.

- Red wifi con capacidad suficiente para tener instalado varios equipos a la vez.

- Contratación de una red con suficientes megas de velocidad.

Y, respecto a los medios materiales se utilizarán manuales y vídeos generados por el centro para facilitar el acceso a toda la comunidad educativa.