PROYECTO
DE COMUNICACIÓN EXTERNA
- Objetivos:
Objetivo
principal: Mejorar
la comunicación que existe entre el centro y el entorno que lo
rodea, con la finalidad de mejorar su valoración y el trabajo
realizado en él.
Objetivos
secundarios:
1.Conseguir
la implicación de las familias en el entorno de la enseñanza-
aprendizaje.
2.Dar
a conocer el centro y las actividades que se desarrollan en él;
exponiendo el trabajo y compartiéndolo.
3.Establecer
canales de información para los alumnos.
4.Favorecer
la integración de todos los miembros de la comunidad educativa.
5.Conseguir
la colaboración de miembros externos en actividades que se realicen
fuera del centro.
6.Participar
en actividades culturales fuera del centro.
7.
Obtener una mayor
optimización de las redes sociales y las TIC´S.
8.
Mejorar la imagen del centro y reforzar su identidad, así
como crear su identidad digital.
9.
Fomentar la comunicación bidireccional, buscando el diálogo y la
expresión de todos los miembros de la comunidad.
- Públicos:
1.
Alumnos.
2.
Familias.
3.
Docentes.
4.
Alumnos potenciales.
5.
Próximos docentes.
6.
Ciudadanos en general.
7.
Ente local.
8.
Instituciones y empresas del municipio, la comarca.
9.
Centros con niveles de estudios similares o con la misma identidad.
10.
AMPA.
11.
Administración Educativa.
12.
Medios de comunicación local.
- Canales:
1.
Facebook y
twitter: Se utilizarán
para informar de las diferentes actividades que se realizan en el
centro, utilizando imágenes, textos y enlaces, informar de plazos de
matrículas, fecha de próximos eventos, actividades realizadas en el
centro, retransmitir información de otros centros o entidades
relacionadas con el centro, etc.
2.
Correo electrónico: Para transmitir información más
personal y privada, sin tener que hacerse pública, como puede ser
calificaciones, citar a los padres o al alumno, etc.
3.
Página web del centro: Para dar a conocer los servicios que presta
el centro en la localidad, la oferta educativa que existe en el
centro, las noticias más actuales que ocurren en el centro, etc.
4.
Google calendar: Para organizar e informar de eventos que han
sucedido o que en un futuro ocurrirán.
5.
Blog: Información por departamentos o materias; por programas
educativos o planes de trabajo.
6.
Google drive: Para transmitir información al alumnado (apuntes,
ejercicios, etc)
7.
Droxbox: Para compartir carpetas entre los diferentes alumnos y
poder trabajar en la nube desde diferentes lugares.
8.
Pinterest: Para mostrar trabajos realizados por los alumnos.
- Contenidos-tono-línea editorial:
El
contenido, el tono y
la línea editorial será diferente dependiendo del
público al
que vaya dirigido y deberá
estar a la altura de un Instituto de Secundaria, cuidando las formas
y sin faltas de ortografías.
1.Alumnos:
se debe utilizar un tono informal. Se publicarán sus trabajos y
actividades en la página web
del centro y
en los blogs de los profesores de asignatura correspondiente.También
se expondrán actividades extraescolares, complementarias, viajes,
concursos, premios.
2.Familias
y Organismos, Administración: se debe utilizar un tono formal. Los
contenidos van desde la información académica a través de la
plataforma Rayuela,reuniones
con profesores, noticias generales de la web del centro y a través
de twitter, correos electrónicos, impresos de solicitud, impresos de
matrículas, documentos informativos del centro como el calendario
escolar, horario de atención a padres, materias optativas, PEC, RRI,
Programaciones por materias,…
3.
AMPA, otras organizaciones y centros del entorno: se debe utilizar un
tono mixto. A veces la comunicación será más directa e informal,
como por ejemplo cuando los contenidos sean pocos serios como durante
las organizaciones de viajes, eventos en el centro, mientras que en
otras será más formal, como por ejemplo
para intercambiar información del alumnado.
- Acciones:
1.
Presentación, exposición y aprobación del Plan de
Comunicación del Centro en el Claustro o en Consejo
según corresponda. Será el responsable del proyecto del
Plan de Comunicación quien expondrá y presentará en Claustro de
inicio de curso dicho Plan para que todo profesorado lo conozca y se
apruebe.
2.
Puesta en común, resolución de posibles
dudas y nombramiento
de responsables del
Plan de Comunicación.
3.
Petición de permisos necesarios
a las familias. Junto
con la matrícula (Julioy Septiembre) se adjunta un documento
pidiendo permiso a las familiaspara poder publicar de las imágenes
de menores de 16 años con un fin educativo.
4.
Actualización y mejora de la red wifi del
centro. Al inicio de curso y al principio de cada trimestre se
revisará la red wifi y si es necesario cambiando la contraseña en
los portátiles de los profesores y neetbooks de los alumnos.
5.
Actualización y mejora de los dispositivos personales y
equipo tecnloógico del centro.
Al inicio de curso y cada vez que sea necesario, puesta a punto de
los mismos. Redactar un
documento para disminuir los riesgos de privacidad y seguir los
protocolos de seguridad cuando se utilice dentro del centro
educativo.
6.Creación
y actualización de la página
web del centro donde
se
publicarán noticias generales del centro, datos del mismo
(identificación, instalaciones personales, números de alumnos,
nombre de profesores de curso actual………), proyecto educativo,
calendario escolar, horario atención a padres, actividades
propuestas, actividades extraescolares propuestas(fotografías,
vídeos), proyectos, noticias del AMPA. Además se incorpora
información del entorno del centro, dando información del
centro,cómo llegar la historia del propio centro y del
pueblo.También se
crearán
los correspondientes blogs de profesores, departamentos,
materias
dirigidos
a
los alumnos del centro.
7.
Explicación
del funcionamiento
y
normas
básicas
de
la página
web delcentro.
Subida
de contenidos.
Al inicio de curso en una reunión informativa y por Departamentos,
el responsable de las TIC´s explicará a todos los profesores el
funcionamiento y cómo realizar la subida de contenidos en la sección
correspondiente según la especialidad.
8.
Creación de
las cuentas
de RRSS (Twitter,
Facebook, Pinterest,…).
Al iniciode
curso (a mitad del mes de septiembre), el responsable de las TIC´s
junto con los docentes voluntarios y el equipo directivo crearán las
cuentas de las RRSS. En twitter
se
publicarán noticias rápidas de interés general y con un widget se
podrá recibir noticias del entorno social del centro.Con Facebook
se
publicarán
noticias dei nterés general del centro como por ejemplo actividades
extraescolares,proyectos de asignaturas o generales, excursiones,
pero siempre respetando y teniendo en cuenta la protección de datos
y el uso de la imagen de menores. En pinterest
se
publicarán las imágenes de trabajos de los
alumnos,
concursos, exposiciones, … y todo lo que se estime oportuno.
9.
Explicación
del funcionamiento
y
normas
básicas de
las RRS.Subida
de contenidos.
En el mes de Octubre, los profesores voluntarios junto con el
responsable TIC´S realizarán manuales explicativos del
funcionamiento y buen uso de las RRSS. Se reunirán con los
departamentos
correspondientes y darán las normas básicas para realizar un buen
uso explicando el funcionamiento y la subida de contenidos.
10.
Realización de manuales
informativos sobre el uso de
las herramientas delPLAN de COMUNICACIÓN del centro. Los docentes,
familias y alumnos voluntarios junto con el responsable de las TIC´s
guiados por el equipo directivo consensuarán unos manuales
explicativos e informativos para la explicación de las RRSS.
11.
Formación teórica y
práctica de las
herramientas del PLAN de COMUNICACIÓN para docentes,
alumnos, familias.
Creación de usuarios y grupos. Explicación. A lo largo del mes de
octubre se realizarán reuniones con los departamentos,
grupos de alumnos y familias
para la formación teórica y la explicación del funcionamiento de
las herramientas del plan.
12.
Máxima difusión
y uso práctico de las
herramientas del PLAN
de COMUNICACIÓN del centro.
A través de los medios de comunicación se
dará la máximadifusión de aquellos actos que puedan ser
interesantes para el público. Como por ejemplo celebraciones,… y
proyectos, premios recibidos en los que el centro participe.
13.
Inicio de colaboración
con otros organismos
como por ejemplo:Colegios de la
zona de alumnos adscritos y Ayuntamientos de las poblaciones
limítrofes
14.
Autoevaluación del
plan: para poder medir si el PLAN de COMUNICACIÓN de Centro ha
funcionado y ha sido efectivo, se pueden hacer encuestas,informes del
tráfico de la página web, número de visitantes en los blogs,
perfiles y número de seguidores en las redes sociales, etc.
- Cronograma:
Las
acciones se ejecutarán en los siguientes períodos:
-
Primer trimestre: Todas.
-
Segundo y tercer trimestre: número 4, 13 y 14.
- Responsables/recursos:
Los
responsables máximos de que el Plan de Comunicación del centro se
lleve a cabo y se cumplan los objetivos y plazos marcados es el
equipo directivo del propio centro. Éstos delegarán sus
responsabilidades en el Coordinador TIC y en los miembros voluntarios
(profesores, alumnos,
familias,…) que tengan conocimientos de las distintas herramientas
y acciones descritas,sintiéndose cómodos en el uso de éstas
herramientas y estén dispuestos a participar en el Plan de
Comunicación. Para el mantenimiento de cada herramienta se designará
a un responsable, por ejemplo:
1.
Página web del centro y Moodle: de carácter más institucional. La
responsabilidad recaerá sobre el coordinador TIC del centro. Tendrá
como función la creación, mantenimiento y actualización de la
página web y la plataforma Moodle. Aunque recaiga sobre este
responsable,puede participar cualquier profesor del Claustro que
quiera aportar información, siempre coordinado por el responsable
TIC.
2.
Blogs: de carácter menos
institucional. Las responsabilidades recaerán sobre los profesores
yautores de los blogs.
3.
RRSS: bien sea twitter y
Facebook,se generará un equipo
de voluntarios responsables para cada herramienta (Profesores,
Alumnos, Familias) que pueda y quiera dedicarles el tiempo necesario.
Estos voluntarios deberían mostrar las siguientes habilidades: ser
creativo, habilidoso con las TIC´s, empatía, trabajo en equipo y
capacidad de persuasión. Los responsables estarán coordinados por
el responsable TIC.
4.
Rayuela, de carácter institucional se irá actualizando por el
equipo directivo, docentes y tutores, administrativos, para que las
familias puedan conocer los aspectos evolutivos de los alumnos
(calificaciones, faltas de asistencia, incidencias, reuniones con
padres...).
En
cuanto a los RECURSOS, será el equipo directivo junto con el
Secretario y coodinador TIC quien se ocupará de custodiar y realizar
el reparto de los soportes informáticos, del mantenimiento y
configuración delos equipos, al igual velará por el buen
funcionamiento de la conexión a internet y las redes sociales de
nuestro centro educativo. Custodiar y hacer un buen uso de las claves
y contraseñas de los correos electrónicos del centro, mantenimiento
del alojamiento
de la web y los blogs,… así como el funcionamiento de otras
aplicaciones, programas y sistemas informáticos.
Será
el equipo directivo, CCP y claustro, junto con el responsable TIC y
profesores voluntarios quienes tendrán que fijar en su PEC
diferentes actividades formativas en el uso de las TIC´s para poder
aplicar el Plan de Comunicación Externa; formación que
puede
ser presencial (creando
grupos de trabajo/seminarios
en el propio centro o desarrollando
cursos) o semipresencial, a través de seminarios virtuales.
No
se utilizarán
BYOD en
el centro, puesto
que la Administración facilita otro
tipo de
medios.
En
cuanto a la infraestructura
necesaria, se requerirán:
-
Equipos con capacidad suficiente para instalar programas actuales.
-
Antivirus actualizados.
-
Red wifi con capacidad suficiente para tener instalado varios equipos
a la vez.
-
Contratación de una red con suficientes megas de velocidad.
Y,
respecto a los medios materiales se utilizarán manuales
y vídeos generados
por el centro para facilitar el acceso a toda
la comunidad educativa.
